干活小窍门合集工作想做得又快又好13个小
发布时间：2025年10月28日 点击：[0]人次
这些年我们国家科技、经济发展迅猛，真的称得上是日新月异。无论是从生活便捷还是从生活质量上来说，都有了很大的提高。随之而来的就是生活和工作节奏上的加快。无论所做的工作、又或是所从事的行业是什么，我们都必须学习在工作中保持高效，从而实现我们的职业目标。否则我们只能被残酷的丛林法则所淘汰。
但真正高效的生产力绝不仅仅只是简单地将工作任务完成，而是做更多重要的事情。幸运的是，这些听起来似乎很难的理论，其实只需要你调整一下你的日常工作习惯，工作效率就可以科学、合理、系统的得到提高。所以让我们从这些简单的策略开始，看着你的工作效率飙升起来。话不多说，直接上干货。
提高工作效率的13种方法：
▶1. 主次有序的分块列出工作任务
我们都知道，启动一个大项目或处理一个疯狂的待办事项清单是多么令人头疼。所以不要用一个庞大的任务清单来压倒自己！齐头并进的一把抓，只是看似效率高，其实那只会让你忙中出乱，从而导致工作失误。倒不如给自己列出3到5个重要的项目，并且在规定的时间内只专注于这些目标，一个一个的去完成。
这样有秩序的工作会让你快速的完成工作任务，从而让你可以在你的清单上添加更多的事情。所以设立明确目标清单很重要，它的可管理性会让你提高工作效率，而不是让你焦头烂额的忙个不停。
▶2. 有效的安排时间
老话说的好，磨刀不误砍柴工。静静的坐下来，仔细思考一天中的时间，有哪些时间段自己的精神状态好，又有哪些时间段比较规整。然后根据这些元素制定计划，为你的每个重要任务安排特定的时间段，并确保包括休息时间。
通过合理有效的时间安排，你可以利用一天中你更专注和更有动力的时间段，在重要的工作上取得切实的进展。然后在精神状态不佳的时间段来确保你必要的休息，以此才能保持精神上的充沛。
▷3. 合理做好工作任务上的衔接
很多人都有"拖延症"，其实拖延的最大原因之一，就是根本不知道从哪里开始。所以如果你停止一天的工作，先仔细思考，确切地知道你下一步需要做什么，那么重新开始就会容易多了。当你每个工作任务完成以后，用一个定义好的"下一步"结束每一个任务，以便下次快速回到工作区。
▶4. 善于学习利用系统方法安排工作
计算机之所以能够有着超高的效率，就因为它是系统化井然有序的去运行。所以高效的人也是如此，他们都会有一套系统来帮助他们找到所需要的确切信息。所以要善于学习、吸收好的方法为自己工作。像大卫·艾伦总结出的GTD这套系统方法就相当不错，这样一个简单的系统可以减轻存储、提醒和想法的精神负担，并腾出大脑空间来进行更有意义和有效的工作。
GTD是一个管理时间的方法，它的核心理念就是清空大脑，然后记录下来必须要做的事，整理安排并使自己一一去执行。
关于GTD(Getting Things Done)在职场中的具体使用，改天我会专门写一篇相关文章进行讲解。
▷5. 学会借助外力提高自制力
不断的分心会影响你的效率和智商，如果你表现的不尽如人意，你就无法高效的工作。所以试着给自己创造一些简单的障碍来帮助自己集中注意力。例如，如果你在给朋友发信息或查看社交媒体时不停地掏出手机，那么就把手机放在锁着的抽屉里，把钥匙放在楼上的壁橱里，或者让一个值得信赖的同事保管到午饭前。如此就能从侧面加强自己的自制力。
▶6. 工作优先顺序
有效工作的一个重要部分是要学会说"不"，要学会在繁琐的工作中找出真正重要的任务。哪些任务实际上是你主要目标的关键？哪些项目对你的底线影响最大？不要做那些实际上毫无意义的工作。使用像OKRs（目标和关键结果）这样的数据驱动目标设定技术是一种实用的方法，可以将你的日常工作集中在明确定义、可测量的目标上，这些目标直接有助于实现更大的业务目标。
OKRs: Objectives和Key Results 的缩写, 即目标和关键结果，是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。该系统由英特尔创始人Andrew Grove发明，谷歌首先引入使用，后广泛流传沿用至今，对公司、团队组建、个人结构提供简便途径。
▶7. 学会有效沟通
为了完成工作，我们所有人都必须在一定程度上与他人合作。因此学习如何有效地与他人沟通合作，是提高自己工作效率的重要组成部分。避免不必要的返工和浪费时间的最好方法之一，就是有效沟通和消除误解。所以学会有效的沟通，你就会节省大量的时间和精力去修改和重做任务。
一场争论可能是两个心灵之间的捷径。——哈·纪伯伦
▶8. 先处理你最重要的任务
你的动机和创造力在早上处于巅峰状态，所以不要以查看电子邮件、聊天信息来开始你的一天。因为这会很快破坏你的工作计划，你原本想要完成的事情会在收到的请求中被推迟或遗忘。所以等上几个小时再去看那些无关紧要的信息，要在你精力旺盛的时候，把时间用来做一个更重要的项目。
▶9. 每晚上给自己设定好次日的工作计划
虽说不建议为第二天的工作烦恼而熬夜影响睡眠，但在晚上列出一个简单的待办事项清单，可以帮助你在次日早上条理清晰的建立一个富有成效的工作安排。根据美国著名的心理学家Mihaly Csiksgentmihalyi博士的说法，尽量在你的清单中列出至少包含一个中等挑战性的任务。当挑战的程度和你的能力在一个高点相交时，你的大脑更容易进入"流动"状态。如果任务不够具有挑战性，你会感到厌烦，如果它太高，你会感到焦虑和压力。
▷10. 学会利用碎片时间
在早餐店、公交车站、银行、电梯等处排队等候时，不必浪费时间。带上一本你一直想读的书去阅读，听外语，或者清除一些电子邮件，及时了解状态更新。又或者只是让你的思想四处游荡，观察你周围的世界。因为你永远不知道下一个好主意什么时候会光顾你，所以要懂得学习和观察，以此来充实自己找寻灵感，这样机会来临时才能把握住。
▷11. 给自己一个绝对安静的独立思考空间
遇到重要的工作任务或者难题需要安静思考时，试着给自己创建一个无干扰的区域，关闭你的电子邮件和消息通知。或者采用更好办法：完全断开与互联网的连接。这样把注意力集中在这个重要的任务上一两个小时，你会发现原来精神集中的自己，潜力真的很强大。
▶12. 通过改变话语而影响思考方式
不要总是说些抱怨的话，比如"我今天有太多事情要做！"，"我现在压力太大了！"之类的，这只会给你的潜意识增添负担，从而让你变得更加消极。要说"这是我今天需要关注的两件事"，"这是我今天要解决的问题"。通过这样的话语可以在潜移默化中增强自己的信心，让自己有更加积极的工作心态。一个简单的视角转变可以为你的动力和精力水平创造奇迹。
▷13. 想办法做更多你喜欢的工作
当你对所做的工作感兴趣、有挑战、并且擅长的时候，你就会更加投入，从而更加有效。所以思考一下，对你的工作有哪些方面的期待，哪些技能是你最受赞扬的，以及哪些类型的项目是你的同事向你寻求帮助的?想清楚这些，你就知道自己的优势是什么，然后侧重于这些工作你就会更加的有效率。
掌握这13个策略，就能大大提高你的工作效率。虽然在工作中并不是每件事都是一个充满激情的项目，但只要有一点创造力，即使是枯燥乏味的任务也可能被你变成有趣或富有挑战性的。当你必须生成一份时间表或费用报告时，给自己计时，看看你是否能打破你个人的高分。每天尽你最大的努力去学习新的东西，或者强迫自己去尝试你以前没有尝试过的东西。调整心态，你就会拥有游戏中打BOSS那样的挑战乐趣。